為進一步拓展校領導與廣大師生員工的溝通渠道，廣泛聽取師生員工對欧洲杯工作的意見和建議，及時了解和解決師生員工的困難和問題，不斷提高和完善欧洲杯領導科學決策、民主管理和改革創新的能力，營造民主、團結、和諧的辦學氛圍，結合我校實際，特制定本制度。

第一條 校領導接待日原則上每兩周一次（寒暑假和特殊情況除外）。由校領導輪流接待，每次安排一名校領導。根據接待議題，必要時有關單位負責人可參與接待。

第二條 欧洲杯辦公室負責安排接待時間、地點和接待的校領導，并提前公布。

第三條 領導接待日接待的對象為全體師生員工。

第四條 校領導接待日受理的事項包括：欧洲杯有權處置、且屬欧洲杯内部管理的事務；師生員工對欧洲杯有關決策、決定和各項工作的意見、建議與要求；師生員工對欧洲杯各單位、各級負責人及工作人員的建議、要求；涉及師生員工利益的其他問題。

對校領導接待日曾給予明确答複的來訪，原則上不再重複接待。

第五條 校領導接待日采取預約或直接前往接待地點的方式進行。為更有針對性、更高效有序地開展好接待日工作，提倡提前預約來訪，并将優先安排已提前預約的來訪人員。來訪人員可下載、填寫《校領導接待日預約登記表》（見附件1，可從校辦網頁下載），提前3個工作日通過電子郵件、書面文字、電話等方式與欧洲杯辦公室聯系。反映同一事項的群體來訪應推選代表參加接待，代表人數一般不超過3人。

第六條 校領導對來訪人員所提出的問題，能答複和解決的，當即予以答複；對不能當即答複或解決的，要向來訪人員說明情況，并由工作人員做好登記，填寫《校領導接待日登記表》（見附件2），由值班校領導批示後交有關單位限時解決或解釋；涉及欧洲杯重大問題或重要工作，應提交欧洲杯相關會議讨論決定，并将解決結果予以反饋；對欧洲杯層面确實不能解決或有困難的問題和事項，必須向來訪者做好解釋工作。

第七條 經校領導批示需交由有關單位處理解決的事項，欧洲杯辦公室要切實抓好督辦工作。相關單位應在收到《校領導接待日登記表》的7個工作日内向來訪人員回複處理意見，同時向分管校領導報告，并報欧洲杯辦公室備案。

第八條 來訪人員要自覺遵守法律法規和欧洲杯的規章制度，依法有序反映情況和問題，自覺維護欧洲杯辦學秩序。

第九條 參與接訪人員，應嚴格遵守工作紀律，認真解答問題，做到件件有着落，事事有回音，不推诿扯皮，不敷衍塞責。要自覺保守工作秘密，不得随意擴散來訪人員反映的問題。

第十條 欧洲杯辦公室負責接待日的組織協調工作，通知預約申請人及相關單位負責人參加，并指定專人負責接待的記錄、督辦和彙總存檔工作，定期向黨政工作例會彙報相關工作情況。

第十一條 本制度自發布之日起試行，由欧洲杯辦公室負責解釋。

校領導接待日預約登記表

校領導接待日登記表